CUENTAS CONTABLES Y DOCUMENTOS COMERCIALES

 Cuentas contables: se trata de un sistema contable que permite determinar con exactitud los movimientos de dinero y el estado financiero de la empresa, así sirve para conocer de forma detallada las transacciones que se hacen en el día a día.

Documentos comerciales: son comprobantes de operaciones o transacciones comerciales que se emiten como elemento de prueba de estas, de corresponder, y para su registro en Libros de Contabilidad. Son las constancias escritas de cada una de las operaciones realizadas por la empresa y permiten garantizar la prolijidad en la contabilidad de un negocio.
A través de estos documentos, es posible llevar un registro de los movimientos comerciales que realizó una empresa: desde las ventas hasta los ajustes por devolución de dinero en caso de que haya habido un error al cobrar.

Tipos de documentos comerciales y sus características:

Facturas; Es un documento comercial que extiende el vendedor al comprador como constancia de un acto de compraventa de productos o servicios. Se usa para comprobar las condiciones en que se ha pactado el contrato de compraventa, además, para justificar la procedencia y propiedad de los productos o servicios y, por último, para conocer el monto respectivo a pagar.

Factura A: de responsable inscripto a responsable inscripto.

Factura B: de responsable inscripto a consumidor final, monotributista o exento en el IVA.

Factura C: de monotributista o exento en el IVA a todo destinatario.

Remito: Se utiliza este documento comercial para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura. El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que proceda a la emisión de la factura.

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